Excel的常用统计函数

1求和函数SUM

功能：将参数中的所有数字相加求和；其中每个参数既可以是一个单元格或单元格区域的引用或名称，也可以是一个常量、公式或另一函数的运算结果等。

使用格式：SUM(Numberl, Number2，…)

说明：第一个参数Number1是必须要给出的，Number2及以后参数是可有可无的。若通过Number1已经指定完毕所有要相加的数据（例如通过Number1指定了一个单元格区域，区域中已包含了所有数据），就不必再给出Number2及以后的参数；当需要更多要相加的内容时再通过Number2、Number3…等给出（一般最多不要给出超过30个参数）。

例如：“SUM(A1:A5)”表示对A1~A5这5个单元格中的内容求和；“SUM(A1, A3, A5)”表示对单元格A1、A3和A5的数值求和（本书函数实例均不含“=”，因为函数可以作为公式的一部分，而“=”是用于输入整个公式的；由一个函数组成的公式只是公式的一种特例）。

2 条件求和函数SUMIF

功能：也是相加求和，但会从参数指定的单元格区域中进行挑选，仅对挑选出的符合指定条件的那些单元格求和。

使用格式：SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)

说明：Range参数是要进行条件计算的单元格区域。Criteria为求和的条件，其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数等，例如可以是32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Sum_range是要求和的实际单元格区域，如果Sum_range参数省略，将对Range中的单元格求和；否则Range仅表示条件，将对Sum_range中符合条件的对应单元格求和。

例如：“SUMIF(B2:B25, ">5")”表示对B2:B5区域中大于5的数值进行相加求和；“SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5)”表示先找到B2:B5中等于"John"的单元格，再通过这些单元格找到C2:C5中的对应单元格，对C2:C5中的这些对应单元格的数值求和。

3 多条件求和函数SUMIFS

功能：也是相加求和，但是对指定区域中满足多个条件的单元格求和。

使用格式：SUMIFS(Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)

说明：Sum_range为实际求和的单元格区域。Criteria_range1为在其中计算关联条件的第1个区域；Criteria1为第1个求和的条件，例如条件可以是32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Criteria1与Criteria_range1配对使用。Criteria_range2, Criteria2, …及以后的参数可省略，表示附加的区域和条件。Criteria2与Criteria_Range2配对使用，Criteria3与Criteria_range3配对使用……但每个Criteria_RangeN的参数区域所包含的行数和列数都必须与Sum_range的相同。

例如：“SUMIFS(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10")”表示对区域A1:A20中符合以下条件的单元格求和：B1:B20中的相应数值大于0、且C1:C20中的相应数值小于10。

4 平均值函数AVERAGE

功能：求各参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(Numberl, Number2，…)

说明：与SUM函数类似，第一个参数Number1是必须要给出的，Number2及以后参数是可有可无的。若Number1中已经指定完毕所有要求平均值的数据（例如通过Number1指定了一个单元格区域，区域中包含了所有数据），就不必再给出Number2及以后的参数；若需要更多数据求平均值再通过Number2及以后的参数指定这些数据（一般最多不超过30个参数）。

例如：“AVERAGE(A2:A6)”表示对A2~A6这5个单元格的数据求平均值；“AVERAGE(A2:A6, C6)”表示对A2~A6这5个单元格及C6单元格中的数据（共6个数据）求平均值。

如图（从略），我们已为法律一班“潘志阳”同学计算出了期末总分，现需为他计算平均分。选中要保存计算结果的单元格J3，使其成为活动单元格。在【公式】选项卡【函数库】工具组中单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框。在类别中选择“统计”，再从函数列表中选择AVERAGE，单击【确定】。在打开的“函数参数”对话框中单击参数的“ ”按钮折叠对话框，然后选择区域D3:H3，如图（从略）。再次单击“ ”恢复对话框，单击【确定】。再向下拖动J3的填充柄到J9单元格，完成所有同学的平均分计算。

5 条件平均值函数AVERAGEIF

功能：对指定区域中满足给定条件的单元格求算术平均值。

使用格式：AVERAGEIF(Range, Criteria，Average_range)

说明：Range参数是要进行条件计算的单元格区域。Criteria为求平均值的条件，其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数等，例如32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Average_range是可选的参数，表示要求平均值的实际单元格区域，如果Average_range参数省略，将对Range中的单元格求平均；否则Range仅表示条件，将对Average_range中符合条件的对应单元格求平均。

例如：“AVERAGEIF(A2:A5, "<5000")”表示求单元格区域A2:A5中小于5000的数值的平均值；“AVERAGEIF(A2:A5, ">5000", B2:B5)”表示对B2:B5中的一部分单元格求平均，这部分的单元格是：与A2:A5区域中大于5000的单元格所对应的那部分单元格。

6 求最大值函数MAX和求最小值函数MIN

功能：计算一批数值中的最大值（MAX函数）和最小值（MIN函数）。

使用格式：MAX(Numberl, Number2，…) 和 MIN(Numberl, Number2，…)

说明：同样第一个参数Number1是必须要给出的，Number2及以后参数是可有可无的。若Number1中已经指定完毕所有要求最大或最小值的数据（例如通过Number1指定了一个单元格区域，区域中包含了所有数据），就不必再给出Number2及以后参数；若需要更多数据求最大或最小值就通过Number2及以后参数指定这些数据（一般最多不超过30个参数）。

例如：“MAX(D2:D6)”表示求D2到D6单元格中的最大值；“MIN(E55:J55, 10)”表示求E55:J55区域中所有单元格中的数值、以及10这些数值中的最小值。

7 计数函数COUNT和COUNTA

功能：统计某单元格区域中的单元格的个数，COUNT是只统计内容为数字的单元格个数，COUNTA是统计内容不为空的单元格的个数。

使用格式：COUNT(Value1, Value2，…)  和  COUNTA(Value1, Value2，…)

说明：通过Value1, Value2，……指定要计数的单元格区域，同样其中第一个参数Value1是必须要给出的，Value2及以后参数是可有可无的。

例如：“COUNT(A2:A8)”表示统计单元格区域A2:A8中包含数值的单元格的个数；“COUNTA(A2:A8)”表示统计单元格区域A2:A8中的非空单元格的个数。

8 条件计数函数COUNTIF

功能：统计某单元格区域中符合给定条件的单元格个数。

使用格式：COUNTIF(Range, Criteria)

说明：Range表示要统计的单元格区域，Criteria表示指定的条件，当条件为一个值时可直接写出，当条件为一个表达式（">=80"）时，应将条件用双引号引起来。

例如：“COUNTIF(B2:B5, ">=80")”表示统计出B2~B5中值大于等于80的单元格个数。

如果单元格D3:D17中保存有全部学生的分数，其中90分以上为优秀，计算优秀率（90分以上的人数占全部人数的比率）的公式是“=COUNTIF(D3:D17, ">=90") / COUNT(D3:D17)”。

9 多条件计数函数COUNTIFS

功能：统计某个单元格区域中符合多个指定条件的单元格个数。

使用格式：COUNTIFS(Criteria_rangel, Criterial, Criteria_range2, Criteria2, …)

说明：Criteria_range1为在其中计算关联条件的第1个区域；Criteria1为第1个计数的条件，例如条件可以是32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Criteria_range2, Criteria2, …及以后的参数可省略，表示附加的区域和条件。Criteria2与Criteria_Range2配对使用，Criteria3与Criteria_range3配对使用。每一个附加的区域都必须与参数Criteria_range1具有相同的行数和列数，这些区域无需彼此相邻。

例如：“COUNTIFS(A2:A7, ">80", B2:B7, "<100")”表示统计单元格区域A2:A7中大于80的单元格、并且对应在B2:B7中的单元格小于100的“行数”。

10 排位函数RANK

功能：返回某一数值在一列数值中相对于其他数值的大小排名。

使用格式：RANK(Number, Ref, Order)

说明：Number是需要比较的一个数值。Ref是一组数，可以是一个单元格区域的引用。函数的计算结果就是这个数值在这组数中的排名。Order指定排名方式，如果Order为0或不输入的话，是降序排列；如果Order为非0值，则升序排列。

例如：“RANK(95, A2:A6, 1)”求数值95在单元格区域A2:A6中升序排列的第几位。

Excel的常用条件函数和逻辑函数

1 条件判断函数IF

功能：根据一个条件判断条件的真假，根据真假分别返回两种不同的结果值。

使用格式：IF(Logical,Value_if_true, Value_if_false)

说明：Logical是一个条件；Value_if_true表示当条件为真时，IF函数的结果值；Value_if_false表示当条件为假时，IF函数的结果值。因此，IF函数的使用格式可被理解为“如果（条件，如果真…，如果假…）”

例如：“IF(A2>=60, "及格", "不及格")”表示如果单元格A2中的值大于等于60，则返回“及格”字样，否则返回“不及格”字样。如在单元格A3中输入“=IF(A2>=60, "及格", "不及格")”，所表示的意思是根据A2中的分数判断“及格”、“不及格”，将结果存入A3。

2 逻辑函数AND和OR

功能：当需要多个条件具有“并且”、“或者”的关系时，要用AND、OR函数表示。

使用格式：AND(Logical1, Logical2, Logical3, …)和OR(Logical1, Logical2, Logical3, …)

说明：这两个函数所有参数都必须是逻辑判断式（可得到TRUE或FALSE结果的判断式）或包含逻辑值的数组、单元格（区域）等。AND函数在当所有参数都成立时，返回TRUE，否则返回FALSE。OR函数在其中有一个参数成立时就返回TRUE，否则返回FALSE。

例如：若D2为数学成绩，E2为语文成绩，“IF(AND(D2>=60, E2>=60), "合格", "不合格")”表示只有数学、语文成绩都及格的才是“合格”，有一门科目不及格的就是“不合格”。

3 Excel的垂直查询函数VLOOKUP

功能：搜索指定单元格区域中的第1列，然后返回该区域相同行上任意单元格中的数值。

使用格式：VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

说明：Lookup_value表示要在区域的第1列中搜索的数值。Table_array为要搜索的单元格区域。Col_index_ num表示最终要返回的数据是该区域第几列的值。例如Col_index_num为1时返回Table_array中第1列的值，Col_index_num为2时返回Table_array中第2列的值。如果Col_index_num小于1，函数返回错误值#VALUE!；如果Col_index_num大于区域Table_array中的总列数，函数返回错误值#REF!。Range_lookup参数为TRUE或FALSE，表示查找精确匹配值（TRUE，找不到精确匹配值时返回小于Lookup_value的最大值）、还是近似匹配值（FALSE，当第1列有多个匹配时仅找第一个值），Range_lookup可以省略（省略时视为TRUE）。

注意：若Range_lookup为TRUE或被省略，则必须按升序排列Table_array第1列的值，否则函数返回值可能不正确。如果Range_lookup为FALSE，则不需要排序。因此在使用VLOOKUP函数时，虽然Range_lookup可以省略，但一般不要省略，而要给FALSE或0值。

例如：“VLOOKUP(0.7, B2:D10, 3, FALSE)”表示在B2:D10区域中查找，在该区域的第1列即B列中找0.7，找到后返回同行第3列即D列的值。如没找到返回错误#N/A。

Excel的常用日期时间函数

1 提取日期各部分的函数YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY

功能：YEAR函数提取某日期的年份部分，返回值为1900~9999之间的一个整数。MONTH函数提取某日期的月份部分，返回值为1~12。DAY函数提取某日期的日部分，返回值为1~31。WEEKDAY函数提取某日期的星期几的星期数，返回值为1~7。

使用格式：YEAR(Serial_number)、MONTH(Serial_number)、DAY(Serial_number)和WEEKDAY(Serial_number, Return_type)

说明：Serial_number为要被提取某部分的一个日期，或含有日期的单元格引用。WEEKDAY的Return_type参数说明星期的表示方式：该参数为1时，星期日为1、星期六为7；该参数为2时，星期一为1、星期日为7（符合中国习惯）；该参数为3时，星期一为0、星期日为6。

例如：“YEAR("2014/12/27")”将得到2014。当在A2单元格中输入日期“2014/12/27”时，“WEEKDAY(A2, 2)”将得到6（“2014/12/27”为星期六）。

2 获得当前日期时间的函数TODAY和NOW

功能：TODAY函数获得系统当下的日期；NOW函数获得系统当下的日期和时间。

使用格式：TODAY( ) 和 NOW( )

说明：这两个函数都不需参数，直接写“函数名”+“( )”即可。

例如：“TODAY( )”即获得当下日期；“NOW( )”即获得当下日期和时间。

3 构造日期函数DATE

功能：通过给出年、月、日的数值，构造出对应的一个日期数据。

使用格式：DATE(year, month, day)

说明：year为年份数值（小于9999）；month为月份数值（可大于12）；day为天数。

例如：“DATE(2015, 2, 4)”将得到“2015/2/4”的日期数据。

4 计算两日期差值的函数DATEDIF

功能：计算两个日期之间的差值。

使用格式：DATEDIF(Date1, Date2, "y") 或 DATEDIF(Date1, Date2, "m") 或 DATEDIF(Date1, Date2, "d")

说明：Date1表示较前的一个日期，Date2表示较后的一个日期，第3个参数为"y"、"m"或"d"时，函数分别返回这两个日期之间相差的年数、月数、天数。

例如：“DATEDIF(A3, TODAY( ),"y")”表示计算今天与A3单元格中的日期所差的整年数。

 Excel的常用文本函数

1文本合并函数CONCATENATE

功能：将多个字符串文本连接在一起，构成一个较长的文本（类似文本连接符“&”的功能）。

使用格式：CONCATENATE(Textl, Text2, Text3, ……)

说明：Textl, Text2, Text3…为各个要连接的文本，最少给出一个文本项，最多可有255项。

例如：如果A2单元格的内容为“zhni2011”，B2单元格的内容为“163”，则“CONCATENATE(A2, "@", B2, ".com")”将得到文本“zhni2011@163.com”。也可以用文本连接符“&”来代替CONCATENATE函数的功能，例如本例也可用“A2 & "@" & B2 & ".com"”得到相同的结果。

2 左侧截取字符串函数LEFT

功能：从一个文本字符串的最左边截取若干个字符组成一个新的文本字符串。

使用格式：LEFT(Text , Num_chars)

说明：Text为要被截取的文本字符串。Num_chars为要从中截取左边的前几个字符。Num_chars必须≥0，如果省略Num_chars参数，则默认其值为1。

例如：若A3单元格中的内容为“abcdef”，则“LEFT(A3, 3)”将得到内容“abc”。

3 右侧截取字符串函数RIGHT

功能：从一个文本字符串的最右边截取若干个字符组成一个新的文本字符串。

使用格式：RIGHT(Text , Num_chars)

说明：Text为要被截取的文本字符串。Num_chars为要从中截取最右边的几个字符。Num_chars必须≥0，如果省略Num_chars参数，则默认其值为1。

例如：若A3单元格中的内容为“abcdef”，则“RIGHT(A3, 3)”将得到内容“def”。

4 中间截取字符串函数MID

功能：从一个文本字符串的中间截取若干个字符组成一个新的文本字符串。

使用格式：MID(Text, Start_num, Num_chars)

说明：Text为要被截取的文本字符串。Start_num为要截取的第1个字符在Text中的字符位置，Text的第1个字符位置为1。Num_chars为要从Start_num位置开始截取几个字符，Num_chars必须≥0，如果省略Num_chars参数，则默认其值为1。

例如：若A3单元格中的内容为“abcdef”，则“MID(A3, 2, 3)”将得到内容“bcd”。

5 求字符串字符个数函数LEN

功能：统计文本字符串中的字符个数（字符个数也称字符串长度），无论是全角字符，还是半角字符，每个字符均计为1（如使用LENB函数则每个半角字符计为1，全角字符计为2）。

使用格式：LEN(Text)

说明：Text为要统计字符个数的文本字符串。

例如：若A3单元格中的内容为“abcdef”，则“Len(A3)”将得到数值6。

6 删除文本首尾空格函数TRIM

功能：删除文本中的首尾空格（中间空格不删除）。

使用格式：TRIM(Text)

说明：Text为要删除首尾空格的文本。

例如：“TRIM("  第1   季度   ")”将得到结果文本为“第1   季度”。

7 文本字符串转换为数值函数VALUE

功能：将一个代表数值的文本字符串转换为数值（如果文本不经过数值转换，在用数值计算处理时，常会出现错误）。

使用格式：VALUE(Text)

说明：Text为要转换的表示数值的文本。

例如：若A3单元格中的内容为“abc123”，B3单元格内容为通过公式“=RIGHT(A3,3)”得到的文本“123”，显然“123”是文本，而不是数值“一百二十三”。如在C3单元格中输入公式“=VALUE(B3)”则C3将得到数值123，就可以用C3的数值数据进行正常的数值计算了。